Prvobitni PC je bio koncipiran kao nešto inteligentnija pisaća mašina. Danas, bez obzira na to što ima daleko širu primjenu, obrada i unos teksta predstavljaju najčešću primjenu računara.

Procjenjuje se da blizu 50% upotrebe računara pripada, na ovaj ili onaj način, obradi teksta. Pisaća mašina je sa padom cijena štampača definitivno prošlost. I posljednja velika fabrika klasičnih pisaćih mašina, legendarna, Smith Corona, je u julu 1995. prestala sa proizvodnjom.

Danas se obrada teksta vrši uz pomoć moćnih programa, koji dopuštaju da se računar koristi i kao profesionalna alatka za pripremu u grafičkoj industriji.

Word je program za obradu teksta koji se dobija u sklopu programskog paketa za uredsko (kancelarijsko) poslovanje Microsoft Office-a.

Word će Vam omogućiti potpunu poslovnu korespondenciju, kao i izradu i prelom jednostavnijih pisanih formi. Kad ovladate tehnikama zastupljenim u Word-u, uz malo truda moći ćete da koristite i druge dijelove Office paketa.

Start Word-a: pokretanje aplikacije za unos teksta

Pisanje dokumenta

Nakon pokretanja Word-a ispred vas se pojavljuje prozor radne površine, baš kao da smo stavili prazan list papira u pisaću mašinu.

Unos teksta se vrši jednostavnim kucanjem po tastaturi. Znak koji pritisnete na tastaturi pojavljuje se na ekranu, u prostoru radne površine.

Tastatura sadrži sva slova,cifre, znakove interpunkcije, kao i specijalne znakove.

U tabeli je dat pregled i značenje specijalnih tastera.

Razmještaj slova na tastaturi je u Windows-ima (i u Word-u, koji je tipičan Windows program) vezan za jezik. To znači, ako izaberete (u instalaciji) srpski (Serbian), imaćete ćirilični raspored slova. Ako izaberete Croatian, imaćete latinični raspored, koji se razlikuje od ćiriličnog. Nažalost, ovo nije u skladu sa našom praksom da pišemo i ćirilicom i latinicom.

Ako ste izabrali ćirilična pisma, pritisak na taster Q davaće slovo Љ, W će dati slovo Њ, X je Џ. To znači da je promijenjen i programski razmještaj slova na tastaturi. Moraćete da se odlučite za jedan raspored, a ostaje da se nadamo da ćemo dobiti (od Majkrosofta) posebnu kodnu stranu koja bi povela računa o našim specifičnostima.

Poželjno je imati tastaturu na kojoj su ugravirana naša slova, tzv. YU tastatura. Tasture sa našim slovima bazirane su na njemačkim tastaturama (prepoznaćete ih što je prvi red karakter seta QWERTZ, za razliku od američkih, gdje je QWERTY). Moguće je raditi sa bilo kojom tastaturom (softverski prilagoditi izgled tastera i njihove kodove), ali tad treba da se naviknete da pritisak na jedan taster ne odgovara prikazu na ekranu.

Vertikalna trepćuća linija (uvećano slovo I) predstavlja tačku umetanja (insert point), ili kursor. Tačka umetanja pokazuje gdje će se pojaviti znak koji otkucamo sa tastature.