Da bi pristupili ovoj vježbi trebali bi znati šta je otpremnica.

Uostalom pretpostavljamo da onaj ko ne zna šta je otpremnica nije baš zainteresovan za tabelarne proračune.

Kada imate zadatak da napravite sličnu otpremnicu prvi korak bi trebao da bude planiranja prostora, odnosno, odgovor na pitanje koliko je potrebno kolona za unos podataka. U ovom slučaju to je 9 (vidi sliku dolje), a sljedeći koraci idu sami od sebe.

U koloni A u ćelije A13 i A14 unesete brojeve 1 i 2 i automatski popunite rubriku "RB". Vidjećete da sve ide brzo. Isto vrijedi za unose u koloni C Sijalica E-27, Sijalica E-28 i Patron brzi A10, Patron brzi A15, i koloni D "Kom", sve se automatski popuni za čas. Vrijednosti u koloni E i F morate pojedinačno unositi, dok se u kolonama G, H i I unose formule i automatski obračunavaju. Scenario viđen u predhodnim zadacima.
Nakon toga poželjno je izvršiti spajanje ćelija u zaglavlju tabele (vidi ćelije u kojima se nalaze tekstovi "RB", "Roba, "Količina", "Jedinična cijena", "Ukupna cijena u") i naravno "RAČUN/OTPREMNICA BR.1006". Na slici u ovim ćelijama piše Merge Cell što znači "spoji ćelije".

Dakle, označe se ćelije A10 i A11 i u glavnom meniju se izabere komanda Format-Cell i u prozoru za formatiranje bira kartica Alignment gdje se potvrdi opcija Merge Cell.
U pomenutom prozoru sa slike se vrši i podešavanje orijentacije teksta (u slučaju "RB" to je ugao 90 stepeni (Degrees), kao i podešavanje položaja teksta (probajte) u ćeliji (lijevo, centralno, desno-vidi i ostale opcije) po horizontali i po vertikali.

Na slici se vide popunjene kolone KM, Euro, i Dinara izračunatim vrijednostima i jasno je da one nisu formatirane odnosno neke vrijednosti su cjelobrojne (120, 3960), neke sa jednom decimalom (110,9) itd...
Zato trebate označiti ovaj rang E13 do I22 i podesiti da se vide brojevi sa dvije decimale.
Da ne bude zabune, Excel uvijek računa sa "tačnim" vrijednostima, što znači da on u svojim proračunima koristi broj 56,87179, a ne formatirani broj (na dvije decimale 56,87). Ovo morate imati na umu jer nije "pojela maca" onu razliku 0,00179.

Dakle prava vrijednost se može vidjeti u Formula baru a formatirana na radnom listu.

Mali trikovi

Sa ostalim dijelom rada (formatiranje okvira Format Cells-kartica Border ili formatiranje datuma u ćelijama C5 do C7, Format Cells-kartica Number-Date) i izračunavanjem ukupnih vrijednosti dolje ispod (vidi Ukupno) ne bi trebali imati problema, ali...

Šta će Vas vjerovatno iznervirati ako budete pravili identičnu otpremnicu kao na slici?
1. Nećete moći unijeti šifru 009874 u ćeliji B14 jer će Excel automatski izostavljati prve dvije nule i pisati 9874.

2. Nećete moći unijeti =E*F u ćeliji G12 jer će Excel javljati grešku u formuli #NAME?.
Da bi ove probleme riješili, birajte, ili da pri unosu prvo otkucate apostrof ' koji će Excelu "reći": "Ne pravi se pametan ovo što dalje unosim ostavi takvo kakvo jeste", ili predhodno formatirati ćeliju komandom Format-Cell (Kartica Number) i izabrati Text, da bi Excel unos tumačio kao običan tekst.

3. Možda Vam neće poći za rukom da napišete "Jedinična cijena" jedno ispod drugo. Evo kako se to radi: postavite kursor miša izmedju te dvije riječi i pritisnite kombinaciju tastera Alt+Enter. Pošto taster Enter u Excelu prihvata unos u ćeliju i prelazi na drugu, ova kombinacija tastera Alt+Enter koristi se da bi u istoj ćeliju napravili novi red.

4. Možda će te u toku rada zaboraviti unijeti podatke iz nekog reda, "preskočiti" red, i biće potrebno da ga naknadno unesete, evo kako:
- postavite da je aktivan red iznad koga želite ubaciti red i
- iz glavnog menija izaberite komandu Insert–Row.

5. Možda ste "preskočili" kolonu:
- postavite da je aktivna kolona ispred koje želite ubaciti novu i
- iz glavnog menija izaberite komandu Insert–Column.

6. Ako trebate obrisati kolonu B klikom na njenu oznaku B markirate je i iz glavnog menija izaberite komandu Edit–Delete i ona će nestati.

7. Ako trebate obrisati red 7 klikom na njegovu oznaku 7 markirate ga i iz glavnog menija izaberite komandu Edit–Delete i on će nestati.